プライバシーポリシー

1．運営者情報

当ウェブサイト及びAIいじめ診断ツールは、次の事業者が運営しています。

• 運営者：大倉行政書士事務所
• 代表者：行政書士 大倉雄偉
• 所在地：奈良県生駒市山崎町３番１１－１号
• お問い合わせ：お問い合わせフォーム

2．個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報及び個人識別符号が含まれる情報についても、個人情報として取り扱います。

3．取得する情報

当事務所は、当ウェブサイトの利用に際して、次の情報を取得する場合があります。

お問い合わせ及びご依頼時に取得する情報

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• お問い合わせ、ご相談又はご依頼の内容
• 書面作成及び業務遂行に必要な情報
• 本人確認に必要な情報
• その他、利用者が任意に提供する情報

ウェブサイトの利用に伴って取得する情報

• IPアドレス
• 閲覧日時
• 閲覧したページ
• 使用したブラウザ、端末及びOSに関する情報
• 参照元URL
• Cookieその他の識別子
• エラー及び不正アクセスに関する記録

4．AIいじめ診断ツールにおける情報の取扱い

AIいじめ診断ツールは、利用者の回答内容をもとに、いじめに該当する可能性、心身への影響、緊急性及びいじめ防止対策推進法上の重大事態に該当する可能性を整理するための参考情報を提供するものです。

入力を求めない情報

AIいじめ診断ツールでは、原則として、次の情報の入力を求めません。

• 子ども本人又は保護者の氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 学校名
• 学級名
• 相手方の氏名
• SNSのアカウント名
• その他、特定の個人を直接識別できる情報

診断時に取り扱う情報

診断のため、次のような回答情報を一時的に取り扱う場合があります。

• 回答者が子ども本人又は保護者のいずれであるか
• 暴力、暴言、仲間外れ、無視、SNS被害等の有無
• 行為の継続性及び反復性
• 心身及び学校生活への影響
• 学校等への相談状況
• 証拠の有無
• 緊急性に関する回答
• 総合スコア及び診断レベル

診断回答の保存

AIいじめ診断ツールの回答内容は、原則として、当事務所のデータベースに保存しません。

ただし、システムの安全確保、不正利用の防止、エラー調査その他の技術的な目的により、通信記録、エラー情報及びアクセス情報がサーバー上に一時的に記録される場合があります。

5．情報の利用目的

当事務所は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談及びご依頼への対応
2. 行政書士業務に関する本人確認及び連絡
3. 書類、要望書、通知書、契約書その他の書面作成
4. サービスの提供及び代金の請求
5. AIいじめ診断結果の生成及び表示
6. 利用者の安全確保に必要な注意喚起の表示
7. 当ウェブサイト及び診断ツールの改善
8. 不具合、障害及びエラーの調査
9. 不正利用、サイバー攻撃その他の安全上の問題への対応
10. 法令、行政機関又は裁判所の命令等への対応
11. 当事務所のサービスに関するご案内
12. 前各号に付随する目的

6．外部AIサービスへの情報送信

AIいじめ診断ツールでは、AIによる診断文章を生成するため、OpenAIが提供するAPIその他の外部AIサービスを利用する場合があります。

外部AIサービスを利用する場合、診断に必要な回答情報、診断レベル、総合スコア、重大項目及び緊急項目等が、外部AIサービスの提供事業者へ送信される場合があります。

外部AIサービスへ送信された情報は、当該サービス提供事業者の規約及びプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

OpenAIにおける情報の取扱いについては、OpenAIが公表する
プライバシーポリシー
及び
APIデータ管理に関する案内
をご確認ください。

外部AIサービスの仕様、保存期間、利用条件及びデータ処理方法は、当該サービス提供事業者により変更される場合があります。

7．未成年者による利用

AIいじめ診断ツールは、子ども本人が利用する場合があります。

未成年者が当ウェブサイトを通じて氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の個人情報を送信する場合は、可能な限り保護者その他の適切な大人の確認を受けたうえで行ってください。

生命又は身体への危険、自傷行為、自殺念慮、重大な暴力、脅迫又は性的被害等がある場合は、診断ツールだけで解決しようとせず、直ちに保護者、学校、警察、救急、医療機関その他の専門機関へ相談してください。

8．個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先へ情報を提供する場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

9．業務委託

当事務所は、ウェブサイトの運営、サーバー管理、メール送信、データ保管、アクセス解析、決済、AIによる文章生成その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で情報を提供し、委託先の選定及び監督を適切に行うよう努めます。

10．安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん及び不正利用を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

ただし、インターネット上の通信及び電子的な保存方法について、完全な安全性を保証するものではありません。

11．Cookie等の利用

当ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、セキュリティの確保及びサービス改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者の端末へ保存される小さな情報ファイルです。通常、Cookieのみから利用者個人を直接特定することはできません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなることがあります。

12．アクセス解析

当ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスを改善するため、Google Analyticsその他のアクセス解析サービスを利用する場合があります。

アクセス解析サービスは、Cookie等を利用して、閲覧ページ、滞在時間、使用端末、ブラウザ、地域に関する概略情報等を収集する場合があります。

これらの情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

13．広告配信について

当ウェブサイトでは、第三者配信による広告サービスを利用する場合があります。

広告配信事業者は、利用者の興味や関心に応じた広告を表示するため、Cookie等を使用する場合があります。

Cookieの使用を希望しない場合は、利用しているブラウザ又は広告配信事業者が提供する設定画面から無効化してください。

14．個人情報の開示・訂正・削除等

当事務所が保有する個人情報について、本人又は正当な代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

請求内容によっては、本人確認書類の提出又は所定の手続をお願いする場合があります。

法令により請求に応じる義務がない場合、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、請求に応じられないことがあります。

15．情報の保存期間

当事務所は、取得した情報を利用目的の達成に必要な期間、法令上保存が必要な期間又は紛争への対応に必要な期間に限り保存します。

保存する必要がなくなった情報については、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄するよう努めます。

サーバーのバックアップ等に情報が残存する場合は、通常の業務で利用せず、所定の保存期間経過後に順次削除します。

16．診断ツールに関する免責事項

AIいじめ診断ツールは、利用者の回答内容をもとに、いじめに該当する可能性及び緊急性を整理するための参考情報を提供するものです。

本ツールの診断結果は、行政機関、学校、教育委員会、警察、医療機関又は裁判所による正式な判断を代替するものではありません。

また、本ツールのみで、法令上又は裁判上のいじめ該当性、いじめ防止対策推進法上の重大事態への該当性、犯罪の成立又は法的責任を確定することはできません。

AIが生成した文章には、不正確、不完全又は利用者の具体的状況に適合しない内容が含まれる可能性があります。

17．プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更、利用する外部サービスの変更その他の事情に応じて、本方針を変更する場合があります。

重要な変更を行う場合は、当ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトへ掲載した時点から効力を生じるものとします。

18．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、本方針、個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

• 事務所名：大倉行政書士事務所
• 代表者：行政書士 大倉雄偉
• 所在地：奈良県生駒市山崎町３番１１－１号
• 受付方法：お問い合わせフォーム